Супровідний лист – Як написати супровідний лист?

Ви збираєтеся побачити, як написати супровідний лист про роботу. Але спочатку давайте відповімо на запитання: що таке супровідний лист? 

Що таке супровідний лист

Супровідний  лист — це документ, у якому автор пояснює та обґрунтовує свою мотивацію працювати в компанії. Написання та подання супровідного листа роботодавцю часто є однією з основних вимог, яким повинен відповідати кандидат для участі в процесі найму.

Незважаючи на це, багато хто каже, що писати мотиваційний лист немає сенсу, тому що його все одно ніхто не прочитає. Ці люди зазвичай не отримують запрошення на співбесіду. Якщо ви не хочете розділяти їхню долю, перегляньте наші приклади супровідних листів нижче, дотримуйтесь наших порад і створіть професійний класичний супровідний лист.

Мотиваційний лист – зразок листа на роботу

ваше ім’я та прізвище

Номер телефону

Електронна пошта

Прізвище та ім’я одержувача

Посада одержувача (наприклад, менеджер з персоналу)

Назва компанії

Адреса компанії

сер,

Я радий претендувати на посаду старшого продавця у вашій компанії.

Я працюю торговим представником в Atlas більше 4 років. У моєму портфоліо клієнтів є впізнавані бренди, напр. Allianz, mbank або Toyota. Я дуже добре знаю фінансову та автомобільну галузі. Я завжди намагаюся налагоджувати тісні та довгострокові відносини з партнерами та клієнтами.

Чому я вважаю, що варто взяти мене на посаду старшого продавця?

1. Працюючи торговим представником, я отримав відмінні результати. Я неодноразово бив рекорди продажів , за що був нагороджений званням Продавець місяця. У 2018 році я збільшив результати продажів аж на 30% (порівняно з 2017 роком).
2. Я використаю свої відмінні знання автомобільної промисловості у вашій компанії . Завдяки цьому термін реалізації значно скоротиться, і я зможу швидше зосередитися на продажах.
3. На своїй нинішній роботі я також отримав досвід управління командою. У 2018 році я керував командою з 5 осіб , з якими обслуговував ключових клієнтів (наприклад, Toyota).

Буду радий зустрітися з вами особисто, щоб детальніше розповісти про свій досвід і відповісти на ваші запитання.

З повагою

ваше ім’я та прізвище

Ви вже знаєте, як може виглядати зразок супровідного листа українською мовою. Що робити, якщо ви подаєте заявку на роботу іншою мовою?

Супровідний лист англійською мовою

Пам’ятайте, що якщо пропозиція роботи подана англійською мовою і роботодавець очікує, що ви надішлете резюме англійською мовою , вам також слід підготувати супровідний лист або лист-заяву англійською мовою. Якщо, навпаки, оголошення про роботу українською мовою, ви можете легко написати та надіслати супровідний лист лише нашою рідною мовою. У супровідному листі англійською мовою пам’ятайте про англійські  пошани та адаптацію документа до систем ОПР.

Ви вже знаєте, як написати супровідний лист. У наступних параграфах ми пояснимо, про що варто пам’ятати під час підготовки власного документа.

1. Як написати мотиваційний лист, який зацікавить роботодавця?

 Кожен супровідний лист дотримується певної загальної моделі. Щоб вам було легше його писати, ми зібрали найважливішу інформацію про його зміст у цьому параграфі. Ось поради щодо того, що повинен містити супрвідний лист і як покроково писати супровідний лист.

Супровідний лист має бути коротким і по суті, бажано на одній сторінці формату А4. Він також повинен мати гарний вигляд і бути розбірливим, тому варто писати його простим шрифтом, розділяючи на абзаци і позначаючи рівні поля. Крім того, воно не може повторювати зміст CV. 

Як написати супровідний лист, щоб він не потрапив у смітник?

1. Персоналізуйте свій супровідний лист, адресувавши його конкретній особі.
2. Будь ласка, введіть назву посади, на яку ви претендуєте.
3. Позначте, чому ви хочете працювати саме в цій компанії.
4. Зверніться до вимог, що містяться в пропозиції про роботу.
5. Доведіть, що ви найкращий кандидат на цю посаду.
6. Подбайте про відповідний зовнішній вигляд і форму супровідного листа.
7. Завершіть свій супровідний лист професійно, вказавши свою готовність брати участь у процесі найму.

Зараз ми детально розповімо, як написати мотиваційний лист, який переконає потенційного роботодавця у вас.

2. Почніть супровідний лист із заголовка та привітання

Починаючи супровідний лист, перше, що вам потрібно пам’ятати, це вказати своє ім’я та контактні дані – номер телефону та професійну електронну адресу. Уникайте приватних адрес, які не містять вашого імені. 

У правому верхньому куті документа також введіть назву міста і дату. Включіть цей день, коли надсилатимете супровідний лист (класичний шаблон цього документа виглядає як звичайний лист або традиційне резюме).

Супровідний лист найкраще адресувати конкретній особі- наприклад, директору з персоналу, рекрутеру або керівнику відділу, в якому ви хочете працювати. Якщо ви не можете перевірити, хто буде одержувачем документа, введіть лише реквізити компанії (назва та адреса).

Супровідний лист, навіть без реклами має починатися з привітання, наприклад, шановний пане або пані. Якщо ви не знаєте, хто читатиме документ, ви можете просто написати Пані та Панове.

Тоді скажіть нам, на яку посаду ви претендуєте. Така ключова інформація може бути додатково виділена більш жирним шрифтом (як у шаблоні супровідного листа вище).

3. Як написати супровідний лист для роботи, щоб виділитися?

Під час написання супровідного листа пам’ятайте, що він не повинен дослівно копіювати зміст резюме. Лист – чудова можливість розповісти більше про свій досвід, кваліфікацію та досягнення. Ви також повинні переконати роботодавця, що ви дійсно дбаєте про посаду і що ви станете для нього ідеальним вибором.

Тому в супровідному листі спочатку коротко опишіть свій професійний профіль і опишіть найважливіші переваги вашого резюме – наприклад, кількість років досвіду в професії, назви компаній, з якими ви працювали, і ключові кваліфікації.

У супровідному листі без досвіду опишіть свої найважливіші навички, включаючи soft skills, тобто Ваші риси характеру та покажіть роботодавцю, чому вам важлива посада, на яку ви претендуєте.

Потім принаймні в трьох пунктах перелічіть причини, чому варто найняти вас. У цьому розділі опишіть свої найбільші досягнення та поясніть, як ви використовуватимете навички зі свого резюме та супровідного листа у щоденній роботі. 

Якщо ви надсилаєте документи різним роботодавцям, переконайтеся, що всі вони адаптовані до конкретної пропозиції роботи – це створить у рекрутера враження, що ви написали супровідний лист спеціально для нього. Для цього спочатку опишіть ті навички, які пов’язані з вимогами, наведеними в оголошенні.

4. Мотиваційний лист: приклад для вашої професії. Як переконати рекрутера?

Ви не знаєте, як написати хороший супровідний лист, який переконає рекрутера у вашій кандидатурі? Ми підготували для вас фрагменти зразків супровідних листів для різних професій (наприклад, вступ або опис досягнень). Ви можете надихнутися ними, коли будете готувати власний документ.

Супровідний лист вчителя

Я захоплююся історією України, тому як викладач цього предмету зможу заразити студентів своїм захопленням.

Томаш Малиновський

Дипломований вчитель історії

Номер телефону

Електронна пошта

Посилання на профіль LinkedIn (необов’язково)

Професійне резюме

Я вчитель історії з досвідом роботи в державних та приватних школах. Крім історії, маю психологічну освіту, що надзвичайно допомагає в роботі з дітьми. Я є автором серії статей на  Освітньому порталі , які присвячені темі формування авторитету серед молоді. Я хотів би розглянути проблеми навчання молоді у вашій школі. 

Спеціалізовані навички

• добре знання директив щодо отримання коштів ЄС на освітні цілі
• володіння комп’ютером: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• досвід роботи вихователем табору
• інноваційні методи навчання (онлайн-курс «Методи роботи з молоддю»)

М’які навички

• навички аналітичного мислення
• регулярність
• наслідок у дії
• хороший контакт зі студентами
• знання різних методів навчання
• пунктуальність
• винахідливість

Досвід

05.2017–по теперішній час IV ЗОШ м. Києва 

Посада:  вчитель історії

Обов’язки:

• проведення уроків історії для учнів 6 класу ЗОШ
• виховання класу гуманістичного профілю
• підготовка внутрішньошкільних олімпіад з історії
• планування музейних та багатоденних екскурсій
• організація кінодискусійного гуртка, де молодь переглядає та обговорює історичні фільми

Освіта

2011–2016 Київський університет (Історичний факультет) 

Напрям:  Історія

Отримано ступінь магістра

Курси та навчання

01–06. 2017  Центр якості молодіжних програм

Серія онлайн-курсів з методів ефективної роботи з молоддю

Інтереси

Я цікавлюся історією України та Європи, тому робота вчителем історії в школі для мене є пристрастю. У вільний час, окрім читання публікацій з історії Європи 19-го століття, я пишу тексти для квартальника «Dziennik  History»  та їжджу з родиною на велосипеді по Україні. 

Я даю згоду на обробку моїх персональних даних [назва компанії] з метою підбору персоналу на посаду, на яку я претендую.

Супровідний лист фахівця з інтернет-маркетингу

Відповідаючи за рекламні кампанії у Facebook та Instagram, мені вдалося збільшити їхню конверсію в продаж продукції на 25%.

Супровідний лист офісного працівника

У 2018 році я провів серію тренінгів для колег з пакету MS Office (в першу чергу з використання Excel). Я хотів би провести подібне навчання у вашій компанії.

Супровідний лист автора контенту

Я один із найпопулярніших авторів у своїй редакції – щомісяця мої тексти читають понад 100 тисяч людей. користувачів. У вашій компанії я хотів би використати свої знання SEO, щоб значно збільшити відвідуваність веб-сайту.

Супровідний лист керівника групи

Як керівник команди, я керував командою з 5 осіб, співпрацював з іншими відділами (включаючи програмістів і графічних дизайнерів) та закордонними філіями компанії. Цю універсальність і набуті знання я буду використовувати як керівник філії вашої компанії.

Супровідний лист працівника відділу кадрів

Завдяки знанням, отриманим під час навчання на психології, мені буде набагато легше підібрати найкращих кандидатів для роботи у відділі персоналу.

Супровідний лист працівника служби підтримки клієнтів

Мені подобається працювати з людьми і вміти їм допомагати. Про це свідчать чудові відгуки клієнтів – в опитуванні про задоволеність у 2018 році я отримав оцінку 9,8/10.

Супровідний лист для роботи в ООС

Я завжди мріяв про роботу, пов’язану з охороною навколишнього середовища. Я активно співпрацюю з Greenpeace більше 5 років. У вашій компанії я хотів би звернути увагу на кампанії, спрямовані на боротьбу з використанням пластику.

Супровідний лист працівника виробництва

Я звик працювати в 3-змінному режимі і добре знайомий з сучасними машинами, які використовуються на пакувальних лініях. Я хотів би використати цей досвід і знання як виробничий працівник у вашій компанії.

Супровідний лист торгового представника

Маю водійське посвідчення категорії В, власний автомобіль, люблю працювати «на виїзді» і повністю доступний, тому як торговий представник у вашій компанії не буду мати проблеми з численними відрядженнями.

Але як написати супровідний лист, який буде достовірним? Просто, описуючи свої сильні сторони, використовуйте конкретну інформацію. Адже будь-хто може написати, що «вміє справлятися зі стресом », а роботодавець не зможе це перевірити. Тому спробуйте довести свою компетентність, навівши приклади з вашої попередньої кар’єри або конкретних досягнень.

А якщо ви пишете мотиваційний лист на стажування і ще не маєте досвіду, то можете похизуватися, наприклад, пройденим навчанням або цікавим проектом, в якому брали участь. Ви також можете описати своє волонтерство та підкреслити, чого ви навчилися під час нього.

5. Професійно завершіть супровідний лист і подбайте про важливі деталі

Наприкінці скпровідного листа висловіть свою готовність зустрітися особисто та поясніть свою кандидатуру більш детально. Також додайте привітання (наприклад, Щиро ваш) і підпишіть своє ім’я та прізвище. Якщо ви друкуєте документ і подаєте його особисто, підпишіть його самостійно.

Якщо ви надсилаєте лише супровідний лист або додали резюме, у якому відсутній відповідний пункт про згоду на обробку персональних даних в резюме, ви повинні додати його в нижньому колонтитулі листа. Пункт GDPR у супровідному листі має звучати наступним чином: Я даю згоду на обробку моїх персональних даних (назва компанії) з метою працевлаштування на посаду, на яку я претендую.

Нарешті переконайтеся, що готовий супровідний лист займає не більше 1 сторінки формату А4. Такий короткий супровідний лист підійде найкраще. Також переконайтеся, що ви розділили вміст на абзаци, розділені порожніми рядками тексту (так виглядає класичний супровідний лист англійською мовою). Таким чином документ стане більш читабельним і дозволить рекрутеру швидше помітити найважливішу інформацію про вас. 

І все, ваш титульний лист готовий!

6. Збережіть супровідний лист у правильному форматі (DOC чи PDF?)

Ви написали шаблон супровідного листа наприклад у Word, і думаєте, у якому форматі його зберегти? Безумовно, найкращим рішенням буде надіслати супровідний лист і резюме у форматі PDF. чому

Супровідний лист збережений у форматі PDF відображатиметься рекрутером саме так, як ви його надіслали. На жаль, у випадку документа у форматі DOC або DOCX ви не настільки впевнені. чому Коли ви відкриваєте файл у програмі, відмінній від Word, як для листа, так і для резюме формат може повністю змінитися, що зробить ваш документ нечитабельним.

Крім того, набагато складніше вносити зміни в резюме та супровідний лист, згенерований у форматі PDF. Тож можете бути впевнені, що ніхто не змінить його вміст. Надішліть готовий лист роботодавцю на ту ж електрону пошту, що й ваше резюме.

Ви вже знаєте, як написати супровідний лист. Якщо ви дотримаєтеся наших порад, ви швидко помітите, що отримуєте значно більше запрошень на спвібесіди.

Часті запитання щодо супровідного листа

Як написати супровідний лист на роботу?

Супровідний лист повинен доповнювати зміст готового резюме. Варто розвинути найважливіші відомості зі свого професійного резюме і детально їх описати. Ви можете похвалитися своїми найбільшими досягненнями, написати більше про свої інтереси (якщо вони важливі з точки зору роботодавця), або написати, чому вам важлива конкретна посада та яку цінність ви принесете компанії, на яку претендуєте.

Як виглядає супровідний лист?

Простий супровідний лист може нагадувати заяву про роботу або інші офіційні документи. Тому він повинен мати відповідну структуру і містити необхідні елементи. Під час написання листа не забувайте використовувати почесні слова ( Шановна пані/пане , пані та панове, з повагою ), особливо на початку та в кінці документа. Форма листа також залежить від профілю компанії, в яку ви звертаєтеся. У деяких випадках варто, наприклад, спробувати створити креативний супровідний лист.

Чому ми створюємо супровідний лист?

Коли ви шукаєте роброту та переглядаєте вакансії, ви побачите, що не всі роботодавці вимагають супровідний лист. Як би там не було, приготувати його не завадить. Поставтеся до супровідного листа як до додаткової можливості показати рекрутеру, що ви чудово впораєтеся на новій роботі та маєте необхідні професійні навички.

В якій програмі писати супровідний лист?

Ви можете просто написати лист у Word – це простий документ, який не вимагає додаткового програмного забезпечення. Однак завжди варто показати одержувачу, що ви дійсно дбаєте про посаду, і докласти зусиль, щоб створити цікаве та естетичне резюме та супровідний лист (добре, щоб обидва листи виглядали один одному). Ви можете полегшити собі це завдання та скористатися онлайн-конструктором супровідних листів, де ви знайдете професійні шаблони супровідних листів, які можна швидко заповнити потрібним вмістом.