Архівні коробки використовують в офісах, архівах та інших установах, де працюють із великою кількістю документів. Це різновид пакування, призначений для систематизації, зберігання та перевезення документів, різноманітних звітів, канцелярської документації. 

Основні види архівних коробок

Архівні коробки різняться конструкцією, ступенем міцності, розмірами, матеріалом виготовлення. Це можуть бути архівні бокси, короби та ящики, архівні папки або картотека.     

Ступінь міцності залежить від марки картону та особливостей кріплень, включно із замками. Кришка у короба може бути знімна або відкидна. 

Розміри варіюються, виходячи зі специфіки вмісту. Стандартний варіант передбачає, що в коробку легко поміститься аркуш А4 у розгорнутій формі. 

Для зручності архівні короби можуть доповнюватися зав’язками, гумками, кнопками, магнітними або липучими застібками.  

Матеріали, з яких роблять архівні коробки

Стандарт передбачає використання для виробництва архівних коробів міцного палітурного картону. 

Найпопулярніший варіант матеріалу – п’ятишаровий гофрокартон. Він вирізняється високою жорсткістю і стійкістю до негативних зовнішніх впливів. Зверху часто наносять синтетичний матеріал, який візуально нагадує шкіру. 

Іноді великі архівні короби роблять також із пластику. Цей матеріал надійно захищає документи стандартного формату А4. 

Типи архівних коробок

Класифікувати архівні коробки можна і за типом зберігання:

• Вертикальні – зазвичай короби та папки виготовляють з гофрокартону. Досить компактна упаковка для паперів.
• Горизонтальні – вважаються універсальними, оскільки в них можна зберігати не лише документи, а й будь-яке необхідне для роботи приладдя. Нерідко горизонтальні коробки передбачають спеціальні прорізи для канцелярії.
• Тубуси – картонні коробки з круглим перетином, у яких зберігають документи згорнутими в рулон. Найчастіше в тубуси складають  креслення, художні плани, ескізи.
• З кришкою – великі архівні коробки зазвичай комплектуються знімною кришкою. Більш компактні та легкі архівні ящики доповнюють відкидною, яка є елементом конструкції.

Переваги застосування архівних коробів

Невисока вартість – коштують недорого, а служать довго.

Щільний гофрокартон розрахований на тривалий термін експлуатації, витримує механічні пошкодження та вологість.

Архівні коробки компактні, їх можна скласти, а за необхідності заново зібрати завдяки особливостям конструкції.

Бокси, картотека для архівації зручні у застосуванні, дають змогу швидко впорядкувати документи і не менш швидко знайти потрібний папір.